Infopoint

Gestión de documentos físicos y electrónicos

SGDEA (Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo)

Plataforma para la gestión, organización, seguimiento y seguridad de documentos físicos y electrónicos. Garantiza la disponibilidad de la información y documentos en el momento oportuno desde cualquier lugar.
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BENEFICIOS

Infopoint es la plataforma para la gestión, organización, seguimiento y seguridad de documentos físicos y electrónicos.

Integración

Permite integración con otros sistemas de la empresa (ERP, CRM, entre otros).

Estandarización

Estandarización de procesos para la circulación electrónica de los documentos.

Control

Permite controlar y consultar diferentes versiones de los documentos.

Mejores tiempos

Evita pérdida de tiempo en la búsqueda o recuperación de documentos físicos, ya que los documentos son de fácil acceso para la persona que busca la información.

Organización

Organización y almacenamiento del archivo digitalizado en un solo lugar (Centro de Documentación), con sistematización de las Tablas de Retención Documental (TRD) definidas y entregadas por la empresa.

Colaboración

Facilita la colaboración entre las personas para la creación, modificación y gestión de la documentación.

POSIBILIDADES

  • Estandarizar procesos (work flow).
  • Distribuir equitativamente el trabajo.
  • Administrar el archivo físico de acuerdo a normas archivísticas.
  • Cumplimiento de tareas y compromisos en los tiempos requeridos.
  • Garantizar la disponibilidad de la información y documentos en el momento oportuno desde cualquier lugar de acuerdo a los permisos del usuario.

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Somos un equipo especializado en consultoría, gestión, implementación e interventoría